Obtención del numero identificativo de afiliación a la seguridad social

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El número de la Seguridad Social (SSN) es un número de identificación fiscal que permite hacer un seguimiento del salario de los empleados en un sistema de nóminas.    Los números de la Seguridad Social los expide el Servicio de Impuestos Internos (IRS), que es la autoridad fiscal de Estados Unidos, al nacer los ciudadanos estadounidenses.    Para poder solicitar un SSN, a los extranjeros se les debe exigir uno por un estatus migratorio específico o como requisito de incorporación al empleo.

La Oficina de Nóminas de la Universidad debe demostrar un SSN al IRS para cada individuo empleado por la Universidad con el fin de pagar a ese empleado y para llevar a cabo la presentación de informes gubernamentales requeridos de los empleadores. Los estudiantes F-1 y J-1 que reúnan los requisitos para trabajar en los Estados Unidos, ya sea dentro o fuera del campus, también necesitarán un número de la Seguridad Social.

Más allá del seguimiento de la nómina, el SSN se ha convertido en una especie de número de identificación universal utilizado para muchos propósitos en todo el país, incluyendo la firma de servicios públicos, servicio telefónico, informes de crédito y banca.

Los cónyuges e hijos dependientes J-2 también pueden solicitar números de la seguridad social, después de solicitar la obtención de un Documento de Autorización de Empleo. Para más información, consulte la página de autorización de trabajo J-2.

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Un Número de la Seguridad Social (SSN) es un número de identificación fiscal de nueve dígitos emitido por la Administración de la Seguridad Social (SSA). Los estudiantes, becarios y empleados internacionales están obligados a obtener un número de la Seguridad Social si han sido autorizados a trabajar en EE.UU.. Lea estas otras notas importantes:

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Si usted es un estudiante, becario o empleado internacional, puede solicitar un SSN sólo si se encuentra dentro de los EE.UU. en situación de inmigración válida y ha sido autorizado a trabajar en los EE.UU.. Los siguientes son ejemplos de quién puede solicitar un SSN:

Dependientes: Los familiares dependientes en F-2 no tienen derecho a trabajar y no pueden solicitar un SSN. Los dependientes en estatus J-2 o H-4 son elegibles para trabajar sólo si tienen una tarjeta de Documento de Autorización de Empleo (EAD) emitida por USCIS. Los dependientes que no tienen autorización de trabajo pueden ser elegibles para solicitar un Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN).

*Si usted es un estudiante F-1 recién llegado o un estudiante o becario J-1, primero debe completar una confirmación de llegada con el Centro Internacional antes de poder solicitar un SSN. Esto se debe a que debemos confirmar su llegada a EE.UU. con el visado apropiado y activar su registro SEVIS F-1 o J-1. Una vez activado su registro SEVIS, le recomendamos que espere al menos cinco días antes de solicitar un SSN, para permitir que las bases de datos de la Seguridad Social se actualicen con su información de inmigración.

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Se aconseja a los estudiantes y becarios internacionales recién llegados con visado F-1 o J-1 que reciban una remuneración de la universidad (por ejemplo, compensación, beca imponible, beca de investigación, premio u otorgamiento) que soliciten un SSN lo antes posible.

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Asegúrese de comunicar su SSN a la secretaría de su escuela si es estudiante, o al Centro de Servicios para Empleados (221 Whitney Avenue) si es empleado. Por favor, hágalo en persona – no envíe su SSN por correo electrónico ni lo dé por teléfono.

Si usted no es elegible para el SSN (ver criterios en la sección anterior), pero necesita presentar una declaración de impuestos 1040NR (usted no necesita un SSN o ITIN si sólo va a presentar el Formulario 8843) entonces usted necesita obtener un ITIN (Número de Identificación Tributaria Individual).

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El número de la Seguridad Social (SSN) es lo más parecido a un número de identificación nacional. Si nunca ha obtenido un SSN en EE.UU., es posible que necesite obtenerlo a efectos salariales, fiscales, de historial crediticio o bancarios. No puede solicitar un SSN hasta 10 días después de haberse registrado en la ISO. Se le dará información e instrucciones sobre cómo hacerlo durante su orientación en la ISO.  En California, usted debe tener un SSN antes de poder solicitar una licencia de conducir.

Un Número de Seguro Social (SSN) es usado para reportar salarios al gobierno y para determinar elegibilidad para beneficios de Seguro Social.    El SSN sólo se expide a las personas que tienen un visado que les permite trabajar en los EE.UU. El SSN no se expide para fines de identificación general (permisos de conducir, declaraciones de impuestos, cuentas bancarias, servicio telefónico, etc.).

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Después de presentar una solicitud de SSN, puede tardar entre 2 y 4 semanas en recibir la tarjeta de la Seguridad Social en la dirección postal indicada en la solicitud. Es importante que indique una dirección postal válida en la solicitud de SSN. Una dirección incompleta o incorrecta causará problemas de entrega y resultará en la devolución de su tarjeta a la SSA.

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