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A la hora de pagar los gastos de viaje relacionados con la empresa, las empresas tienen varias opciones: proporcionar a los empleados tarjetas de crédito de empresa, reembolsarles los gastos reales incurridos mediante informes de viajes y gastos o pagarles "dietas".
Las dietas proporcionan a los empleados una asignación fija por cada día que pasan fuera de casa y eliminan la necesidad de gestionar innumerables recibos de gastos. Simplifican el papeleo para la empresa y para los empleados cuando se trata de gastos ordinarios de alojamiento, comidas e imprevistos como propinas y tasas. Cuando se utilizan como parte de una política integral de viajes, los viáticos ofrecen una forma sencilla de garantizar que los gastos de viaje sean deducibles fiscalmente para la empresa y que los empleados no tributen por el dinero que se les reembolsa.
El término "dietas" suele referirse a una asignación diaria fija que una organización proporciona a sus empleados o trabajadores contratados para cubrir los gastos de viajes de negocios. La palabra deriva del latín y se traduce como "por día".
El término per diem también se utiliza a veces para describir un acuerdo de empleo por el que los trabajadores -como los profesores sustitutos, las enfermeras o los fotógrafos- cobran una tarifa diaria por un trabajo temporal o de guardia. Para un empresario, el empleo por días suele ofrecer mayor flexibilidad en cuanto a costes laborales y horarios.
Ejtn per diem
El tipo más común de dieta es el que se ofrece a un empleado para cubrir los gastos de un viaje de negocios. Normalmente, la empresa ofrece dietas para cubrir los gastos de alojamiento, manutención y gastos accesorios (también conocidos como M&IE). Si el empleado no necesita alojamiento -por ejemplo, porque se aloja con su familia-, el importe de la dieta puede ajustarse para cubrir únicamente las comidas y los gastos imprevistos. Tenga en cuenta que las dietas no pueden utilizarse para gastos relacionados con viajes o transporte.
Las dietas se fijan en función del lugar del territorio continental de Estados Unidos (CONUS) en el que se realice el viaje de negocios. Dado que el coste del alojamiento y la manutención es diferente según el lugar, el sitio web de la Administración de Servicios Generales de EE.UU. ha calculado dietas específicas para cada ciudad.
Aunque la mayoría de las empresas se ciñen a las dietas fijadas por la GSA, también pueden optar por utilizar el sistema simplificado de reembolso del IRS, denominado método alto-bajo, que establece una dieta a tanto alzado para las ciudades de alto coste y otra para las que no lo son.
Per diem - deutsch
Guía del beneficiario de la subvención de vivienda de transición (octubre de 2022)Guía del beneficiario de la subvención de capital (junio de 2022)Guía del beneficiario de la subvención de gestión de casos (septiembre de 2021)Términos y condiciones generales de concesión de la GPD (mayo de 2020)Reglamento de la GPD (38 CFR Parte 61)Reglamento de gestión de casos (junio de 2018)Norma final - Definición de veterano y pago de TIP (noviembre de 2017)
Transición en el lugar NOFO publicado 10/27/2022Per Diem Only NOFO publicado 10/27/2022Capital NOFO (ARP) publicado 9/3/2021Capital NOFO (CARES Act) publicado 3/11/2021Special Need NOFO publicado 3/4/2021 Case Management NOFO publicado 12/17/2020Transition In Place (TIP) NOFO publicado 2/18/2020Per Diem Only (PDO) NOFO publicado 12/30/2019
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Los beneficiarios de Transición en el lugar, Gestión de casos, Necesidades especiales y Capital deberán registrarse en el Sistema de gestión de pagos y configurar el depósito directo:Acceso al Sistema de gestión de pagos - Solicitud de nuevo usuario | Sistema de gestión de pagos del HHSActualización bancaria | Sistema de gestión de pagos del HHS
Significado de dietas
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